Platformă pentru operațiuni de eveniment

O singură platformă pentru planificarea, operarea și înțelegerea evenimentului.

Domplatta conectează înregistrarea și serviciile onsite cu Organizations, sponsori și expozanți, networking, conținut științific și learning, project management, Content Studio, AI și analytics.

Parcurs participantÎnregistrare, People, onsite, sesiuni, acces și engagement pe același profil.

Operațiuni evenimentProiecte, readiness, task-uri, logistică, organizații și colaborare cu clientul.

Conținut & experiențăEvent Pages, Learning, networking, gamification, branding și Content Studio.

Inteligență conectatăAI Concierge, Organizer Copilot, recomandări, analytics, feedback și istoric operațional.

Harta platformei

Nouă arii de produs. Același model de eveniment.

Folosește capabilitățile separat sau împreună, în timp ce People, Organizations, Sessions și permisiunile rămân conectate în platformă.

01Înregistrare & Onsite Services

Registration, People, Desk, Kiosk, ecusoane, Agenda, Sessions, Rooms și session attendance.

02Organizations, Sponsori & Expozanți

Organizations, reprezentanți, pachete, deliverables, compliance, workspace, întâlniri și Lead Retrieval.

03Networking & Engagement

Profiluri, conexiuni, meetings, Live Engagement, Gamification, feedback și participare controlată prin privacy.

04Comunicare & Automatizări

Audience Builder, template-uri branduite, mesaje tranzacționale, campanii, triggers, scheduling și delivery analytics.

05Conținut științific & Learning

Faculty workspaces, fluxuri autor/reviewer, abstracts, Digital Posters, prezentări, Learning media, credite și certificate.

06Event Operations

Project management, task-uri, colaborare cu clientul, readiness, launch control, logistică, operațiuni live și closeout.

07Branding, Event Pages & Content Studio

Pagini de eveniment branduite, experiențe attendee-facing, identitate comună și producție creativă.

08AI for Events

AI Concierge pentru participanți, Organizer Copilot pentru echipe, recomandări și Content Studio asistat de AI.

09Analytics & Intelligence

Readiness, attendance, Sessions, activitate comercială, engagement, feedback, Learning și inteligență cross-event.

Integrări & Extensibilitate Încredere, Privacy & Guvernanța datelor

Experiența participantului

Un singur parcurs înainte, în timpul și după eveniment.

Aceeași identitate poate trece din registration în planificare, networking, participare live, AI, feedback și learning post-eveniment.

01Register

Registration și People

02Plan

Event Pages · Agenda · Sessions · Rooms

03Connect

Networking · Meetings

04Participate

Check-in · Ecuson · Live Engagement · Gamification

05Ask

AI Concierge

06Respond

Feedback · Ratings · NPS

07Continue

Learning · Credite · Certificate

Construit în jurul celor care operează și trăiesc evenimentul

Roluri diferite. Același context de eveniment.

Event ManagerPlanifică și operează

Projects, readiness, programme, communications, analytics și Organizer Copilot.

AgențieRulează un portofoliu

Clienți, evenimente, project workflows standardizate, Global People și inteligență cross-event.

ParticipantTrăiește evenimentul

Event Pages, agendă, Networking, Digital Business Cards, meetings, Live Engagement, Gamification, Feedback, AI Concierge și Learning.

Sponsor / ExpozantActivează participarea

Workspace, profil public, booth content, staff, deliverables, compliance, meetings, Lead Retrieval și reporting.

Speaker / FacultySe pregătește pentru program

Faculty workspace, assignments, profil, disclosures, materiale, cerințe tehnice, presenter tasks și readiness.

Echipă OnsiteRulează sosirea și accesul

Desk, Kiosk, ecusoane, scanning, session attendance și starea curentă a participantului.

01 · Înregistrare & Onsite Services

Un singur parcurs de la înscriere la accesul în sesiuni.

Înregistrarea creează profilul participantului în People. Agenda, Sessions și Rooms definesc experiența programată, iar Desk, Kiosk și Badge folosesc același profil pentru sosire, acces și prezență.

RegistrationParticipantul intră în eveniment

→

PeopleUn profil curent

→

Agenda · Sessions · RoomsProgram și acces

→

Desk / KioskSosire și check-in

→

Badge & Session ScanIdentitate și prezență

02 · Mod Desk

Asta face efectiv operatorul de la intrare.

Mod Desk este workspace-ul pentru staff. Operatorul poate găsi participantul, verifica profilul, corecta câmpurile permise, face check-in și tipări ecusonul activ fără să părăsească fluxul.

Caută:QR, cod de înregistrare, nume sau email.
Deschide participantul:Verifică identitatea, organizația, tipul, accesul și câmpurile evenimentului.
Corectează datele:Modificările autorizate devin profilul curent al evenimentului.
Check-in:Pending devine Checked in și statusul evenimentului se actualizează.
Tipărește:Șablonul se combină cu datele curente și payload-ul QR.

Mod DeskIntrare principală

Caută: Maria Ionescu

Maria IonescuNova Events · Main StagePending

CompanieNova EventsAccesMain Stage

SalveazăSalvează + Check-inTipărește

03 · Ce se întâmplă după Check-in

Un singur check-in actualizează statusul participantului în întregul eveniment.

După check-in, statusul actual al Mariei devine disponibil celorlalte interfețe operaționale autorizate. O altă intrare vede participantul actualizat, nu o copie separată a listei.

Maria IonescuPending

CHECK IN

Maria IonescuChecked in

Organizer dashboard
sosire actualizată Alte desk-uri
status curent vizibil Badge workflow
date curente disponibile Attendance / sessions
același domeniu People

Șablon ecusonActiv

DOMPLATTAMaria IonescuNova EventsMain Stage

Date participant → șablon → stație de tipărire

04 · Tipărire ecusoane

Ecusonul este generat din profilul curent al participantului.

Evenimentul definește șablonul activ și câmpurile afișate. La tipărire, Domplatta combină șablonul cu datele curente și payload-ul QR configurat.

Șablon:Evenimentul controlează layout-ul, câmpurile și conținutul QR.
Date curente:Numele, organizația, accesul și celelalte câmpuri vin din profilul participantului.
Stație de tipărire:Output-ul generat merge prin workflow-ul de tipărire configurat.
Retipărire:Dacă ecusonul este pierdut sau participantul s-a modificat, următoarea tipărire folosește profilul curent.

05 · Mod Kiosk

Mod Kiosk oferă participantului un flux self-service simplu și concentrat.

Participantul scanează codul QR, Domplatta găsește profilul corespunzător și continuă prin pașii activați pentru acel kiosk. Interfața rămâne intenționat simplă deoarece este destinată participantului, nu operatorului.

Scanare QRConfirmare identitateEditări selectateCheck-in automatTipărire ecusonAuto reset

Mod KioskPregătit

Scanează codul QRDP-1001

Continuă

06 · Mai multe intrări

Patru intrări nu trebuie să însemne patru versiuni ale listei.

Dacă Maria face check-in la Intrarea A, alt operator care o caută trebuie să vadă statusul actual. Scopul este un singur profil operațional folosit de interfețele care au nevoie de el.

Intrarea AMaria → Checked in

Intrarea BMaria → Checked in

PeopleMaria IonescuChecked in

VIP DeskMaria → Checked in

OrganizatorSosirea este vizibilă

OrganizatorLive

Checked in318Pending126Ecusoane301

07 · Control pentru organizator

Vezi operațiunea schimbându-se în timp real, pe măsură ce echipele tale lucrează.

În funcție de modulele pe care le activezi, poți urmări participanții disponibili, statusul de check-in, pending, activitatea de tipărire, activitatea stațiilor și acțiunile operaționale recente.

08 · Participantul continuă prin eveniment

Check-in-ul nu este finalul profilului.

Aceeași persoană poate continua în modulele configurate fără să fie copiată într-o listă nouă de fiecare dată când se schimbă workflow-ul.

PeopleProfil participant

→

Check-inStatus sosire

→

SessionsPrezență

→

Lead RetrievalInteracțiuni

→

LearningCertificate / conținut

→

ReportingÎnregistrare eveniment

09 · Organizations & permisiuni

Păstrează organizațiile separate de participanți, apoi conectează-le acolo unde evenimentul are nevoie de relație.

Un sponsor, expozant, client sau agenție este o organizație. Reprezentanții pot fi legați de ea, iar cei înregistrați apar și ca participanți în People. Accesul urmează capabilitățile și scope-ul.

Event Manager Portal · People · Organizations · Badge · Sessions · Reporting Desk Operator doar workflow-ul Desk Kiosk User doar interfața Kiosk Exhibitor Representative Lead Retrieval · propriul scope de organizație

Nova EventsExhibitor

Maria Ionescu
Participant înregistratAndrei Popescu
Reprezentant

Lead Retrieval · Expo Hall · Organization scope

Lifecycle eveniment

Un singur model operațional conectat înainte, în timpul și după eveniment.

Înainte

Planifică registration, programul, faculty, sponsorii, comunicarea, proiectul, readiness-ul, branding-ul și attendee journeys.

→

Live

Rulează sosirea, ecusoanele, Sessions, Live Engagement, Networking, Lead Retrieval, comunicarea, operațiunile, AI Concierge și Organizer Copilot.

→

După

Analizează rezultatele, continuă Learning, emite credite/certificate, închide proiectul și du insight-ul autorizat în următorul eveniment.

Explorează fluxurile conectate

Intră mai adânc în capabilitățile care definesc operațiunea evenimentului.

Explorează fluxuri dedicate pentru onsite, sponsori și expozanți, comunicare, live engagement, faculty, Global People, integrări și intelligence.

Event Check-InQR scanning, attendee search, desk-uri, live status și intrări coordonate.Sponsor & Exhibitor HubPachete, reprezentanți, deliverables, compliance, meetings, Lead Retrieval și activation reporting.Comunicare & AutomatizăriAudience Builder, template-uri, triggers, scheduling, mesaje operaționale și delivery intelligence.Live EngagementQ&A, poll-uri, quiz-uri, open responses, presenter controls și participation analytics.Speaker & Faculty ManagementInvitații, assignments, disclosures, materiale, cerințe și readiness.Global PeopleIdentitate cross-event, participare, activity timeline și portfolio intelligence.Integrări & ExtensibilitateImporturi, exporturi, webhooks, provider adapters, API-uri și vizibilitate operațională.Analytics & IntelligenceInsight înainte, în timpul, după eveniment și la nivel cross-event.Gamification pentru EvenimenteCampanii, journeys, challenges, puncte, achievements, rewards, teams și leaderboards.Event Pages & Experiența ParticipantuluiPagini publice și attendee-only, conținut de program și experiențe conectate.Badge Designer & TipărireDesign vizual, template-uri active, print stations, jobs, erori și reprints.

Explorează soluțiile pe tip de eveniment Ghiduri & studii de caz

15 · Întrebări practice

Ce trebuie să știe echipele înainte de ziua evenimentului.

Platforma se poate conecta la sistemele existente de înregistrare și business, păstrând stratul operațional al evenimentului controlat și modular.

Putem testa fluxul înainte să solicităm o ofertă?

Da. Demo-ul acoperă căutarea participanților, check-in-ul, tipărirea ecusoanelor, scanarea la kiosk și vizibilitatea organizatorului.

Datele participantului rămân conectate la ecuson?

Da. Șablonul activ folosește datele curente ale participantului, accesul și informația QR, inclusiv modificările făcute la desk.

Putem combina desk-uri asistate și kiosk-uri self-service?

Da. Același eveniment poate combina Mod Desk, Mod Kiosk, stații dedicate de ecusoane și fluxuri de intrare diferite.

Poate susține expoziții și evenimente de mai multe zile?

Da. Configurația se poate adapta volumului, regulilor de acces, locației, cerințelor de tipărire și nevoilor de suport.

Soluții

Aceeași platformă, configurată pentru tipul tău de eveniment și echipă.

Explorează Domplatta după contextul în care operezi: organizator, agenție, congres, eveniment științific, expoziție, corporate sau operațiune onsite la scară mare.

Organizatori de evenimenteDe la planificare și registration la live operations, engagement și reporting.AgențiiMai mulți clienți și evenimente, echipe, standardizare și control per organizație.Conferințe & CongreseParticipanți, agenda, speakers, sesiuni, badge, networking și analytics.Medical & ȘtiințificFaculty, abstracts, review, postere, learning, compliance și onsite.Expoziții & Trade ShowsExpozanți, sponsori, pachete, deliverables, lead retrieval și meetings.Evenimente CorporateRegistration, acces, branding, agenda și experiențe controlate.Evenimente Onsite MariDesk/Kiosk, badge, multiple entrances și control operațional live.

Explorează toate soluțiile

Înregistrare & Onsite Services

De la înscriere și program la sosire, ecuson și acces în sesiuni.

Registration, People, Agenda, Sessions și Rooms pregătesc parcursul participantului. Desk și Kiosk folosesc apoi același profil pentru sosire, verificare, check-in, badge printing și prezență.

01 · Registration · People · Agenda · Sessions · Rooms

Onsite-ul începe înainte ca participantul să ajungă la intrare.

Înregistrarea alimentează People, iar agenda, sesiunile și sălile definesc programul și contextul de acces. Aceleași date continuă în Desk, Kiosk, Badge și session attendance.

Registration & PeopleProfil participant și câmpurile curente ale evenimentului.

Agenda & SessionsProgram, sesiuni, speakeri și reguli de participare.

RoomsLocații și context pentru program și scanarea prezenței.

Session AttendanceAcces și prezență conectate la același participant.

01 · Mod Desk

Operatorul de la intrare lucrează cu profilul actual al participantului.

Mod Desk este workspace-ul pentru sosire asistată. Caută după QR, cod de înregistrare, nume sau email, deschide participantul, verifică datele evenimentului și continuă același flux către check-in și tipărire.

Caută:Găsește participantul după QR, cod, nume sau email.
Verifică:Vezi identitatea, organizația, tipul participantului, accesul și câmpurile configurate.
Corectează:Editările autorizate devin profilul curent.
Continuă:Fă check-in și tipărește fără o listă sau un fișier separat.

Mod DeskIntrare principală

Caută: Maria Ionescu

Maria IonescuNova Events · Main StagePending

CompanieNova EventsAccesMain Stage

SalveazăSalvează + Check-inTipărește

02 · Status Check-in

Un singur check-in actualizează statusul participantului în întregul eveniment.

Maria trece din Pending în Checked in. Celelalte interfețe operaționale autorizate pot folosi apoi statusul actual în locul unei copii independente a listei.

Maria IonescuPending

CHECK IN

Maria IonescuChecked in

Organizer dashboard
sosire actualizată Alte desk-uri
status curent vizibil Badge workflow
date curente disponibile Attendance / sessions
același domeniu People

Șablon ecusonActiv

DOMPLATTA Maria Ionescu Nova Events Main Stage

Date participant → șablon → stație de tipărire

03 · Tipărire ecusoane

Șablonul activ este completat cu datele curente ale participantului.

Evenimentul controlează layout-ul, câmpurile vizibile și conținutul QR. Dacă un operator autorizat corectează datele Mariei onsite, următoarea tipărire sau retipărire folosește profilul actualizat.

Șablon:Controlează layout-ul și câmpurile vizibile.
Participant:Furnizează numele, organizația, accesul și celelalte valori curente.
QR:Folosește payload-ul configurat pentru eveniment.
Retipărire:Folosește din nou profilul curent, nu un export vechi.

04 · Mod Kiosk

Self-service folosește aceleași date ale participantului printr-o interfață mai simplă.

Participantul scanează codul QR, Domplatta găsește profilul corespunzător și continuă prin pașii activați pentru acel kiosk.

Scanare QRConfirmare identitateEditări selectateCheck-in automatTipărire ecusonAuto reset

Mod KioskPregătit

Scanează codul QRDP-1001

Continuă

05 · Mai multe intrări

Mai multe puncte de acces pot lucra cu același status actual al participantului.

Dacă Maria face check-in la Intrarea A, un alt operator autorizat care o caută vede statusul actualizat, nu o a doua versiune independentă a listei.

Intrarea AMaria → Checked in

Intrarea BMaria → Checked in

PeopleMaria IonescuChecked in

VIP DeskMaria → Checked in

OrganizatorSosirea este vizibilă

OrganizatorLive

Checked in318Pending126Ecusoane301

06 · Vizibilitate organizator

Operațiunea de acces rămâne vizibilă în timp ce echipele lucrează.

În funcție de configurația evenimentului tău, poți urmări participanții cu check-in, sosirile pending, activitatea de tipărire, activitatea stațiilor și acțiunile operaționale recente.

Deschide pagina detaliată separată

Insights

Cunoștințe practice despre operarea evenimentelor, construite din fluxuri reale.

Răsfoiește direct aici toate ghidurile și studiile de caz Domplatta publicate. Articolele individuale rămân pagini statice și indexabile când le deschizi.

Bibliotecă publicată

Ghiduri & studii de caz

Insight-urile noi apar automat aici după publicare.

Se încarcă Insights publicate…

Spune-ne despre evenimentul tău.

Trimite-ne detaliile evenimentului și îți vom răspunde cu o recomandare pentru check-in, kiosk și ecusoane.

Ce vom analiza Configurația de acces, fluxul personalului, kiosk-urile, șabloanele de ecusoane, codurile QR, raportarea și hardware-ul necesar.

Configurație recomandată Desk/Kiosk
Analiza fluxului de ecusoane și QR
Direcție pentru oferta personalizată

GDPR Confidențialitate Cookie-uri Securitate Accesibilitate Termeni

Planifică evenimentul.Rulează-l live.Păstrează totul conectat.