Folosește registration flow și câmpurile configurate pentru event attendee record.
De la registration până la ultima Session scanată, păstrează participantul într-un singur event workflow conectat.
Registration, People, Agenda, Sessions, Rooms, Desk, Kiosk, badge output și session attendance folosesc același context de eveniment în loc să devină instrumente onsite separate.
Registration→People→Desk / Kiosk→Check-in→Badge→Restul evenimentului
Registration & identitatea participantului
Operațiunea onsite începe înainte ca participantul să ajungă la intrare.
Registration creează contextul de participant folosit de People, Agenda, Sessions, check-in, badge output și celelalte workflow-uri autorizate.
Caută, verifică și menține informația folosită în operațiunile evenimentului.
Oferă participantului programul și Sessions relevante.
Păstrează time, room, attendance și onsite access legate de aceeași identitate.
Registration Builder
Construiește formularul care creează participantul operațional.
Configurează Main Registration Form și publică-l în parcursul evenimentului. Înscrierile devin Event People folosiți de Desk, Kiosk, ecusoane, Sessions și workflow-urile următoare.
ÎNSCRIERE EVENIMENTParticipă la Domplatta Summit.
01
Profilul participantului
Mai întâi, Domplatta trebuie să știe cine a ajuns.
Datele de înregistrare ajung în domeniul People al evenimentului. Caută un participant după nume, email, cod de înregistrare sau QR și deschide înregistrarea dacă rolul tău permite.
ExempluMaria Ionescu · Nova Events · Main Stage · status Pending
People / DeskPending
Caută: Maria Ionescu
Maria IonescuNova EventsMain Stage
Email
maria@example.comTip
Speaker
maria@example.comTip
Speaker
02
Mod Desk
Operatorul verifică participantul și poate corecta datele permise.
Desk Mode este interfața de lucru pentru staff. Operatorul nu vede doar un nume într-o listă: deschide profilul participantului și lucrează cu datele curente ale evenimentului.
- Caută participantul: QR, cod, nume sau email.
- Verifică profilul: Organizație, tip, acces și câmpurile configurate.
- Corectează dacă este nevoie: Modificările autorizate devin profilul curent.
- Continuă fluxul: Check-in și tipărire fără o listă paralelă.
Mod DeskFront Entrance
SalveazăSalvează + Check-inTipărește
Acțiunile folosesc același profil Maria Ionescu.
03
Check-in
Check-in-ul actualizează statusul participantului în întregul eveniment.
Maria trece din Pending în Checked in. Celelalte interfețe operaționale autorizate pot folosi apoi statusul curent, fără o copie separată a listei.
Maria IonescuPending
CHECK INMaria IonescuChecked in
Organizer
+1 arrivalEntrance B
Checked inBadge
Current data
+1 arrivalEntrance B
Checked inBadge
Current data
04
Tipărirea ecusonului
Ecusonul este generat din datele actuale ale participantului.
Evenimentul definește un șablon de ecuson. La tipărire, Domplatta combină șablonul activ cu câmpurile participantului și payload-ul QR configurat.
- Șablonul: definește layout-ul și câmpurile vizibile.
- Profilul: furnizează numele, organizația, accesul și celelalte date.
- QR-ul: folosește payload-ul configurat pentru eveniment.
- Reprint: folosește din nou profilul curent, nu o copie veche.
DOMPLATTAMaria IonescuNova EventsMain Stage
Badge Designer & Operațiuni de tipărire
Construiește vizual ecusonul, apoi operează tipărirea ca workflow live.
Folosește Badge Editor pentru template-uri, dimensiuni, attendee fields, QR, typography, poziționare și live preview. Badge Operations continuă cu template-ul activ, print stations, jobs, logs, failures și reprints.
ELEMENTETextCâmp participantQRImagineBackground
DOMPLATTA SUMMITMaria IonescuSpeaker · Nova Events
ECUSON80 × 80 mmSafe margins2 copiiTemplate activLive preview
Alege designul folosit în eveniment.
Operează tipărirea prin stațiile configurate.
Generează output din datele curente.
Păstrează vizibilă evidența operațională utilă.
Recuperează rapid când ecusonul trebuie retipărit.
05
Mod Kiosk
Mod Kiosk oferă participantului un flux self-service simplu și concentrat.
Participantul scanează codul QR, Domplatta găsește profilul corespunzător și continuă prin pașii activați pentru acel kiosk. Interfața rămâne intenționat mai simplă decât Mod Desk.
Scanare QRConfirmare identitateEditări selectateCheck-in automatTipărire ecusonReset automat
Mod KioskReady
Scanează QRDP-1001
06
Mai multe intrări
Un singur participant, vizibil corect la toate punctele de acces.
Dacă Maria a făcut check-in la Intrarea A, Intrarea B nu trebuie să o proceseze ca și cum ar fi încă Pending. Toate interfețele autorizate lucrează cu același status operațional.
Maria IonescuChecked in
Intrarea AChecked inIntrarea B
Checked inVIP Desk
Checked inOrganizer
Sosire vizibilă
07
Organizator
Vezi operațiunea schimbându-se în timp real, pe măsură ce echipele lucrează.
În funcție de modulele activate, dashboard-ul poate arăta participanți cu check-in, participanți pending, tipăriri, activitate recentă și alte valori operaționale ale evenimentului.
Checked in318Pending126Printed301
08
People continuă prin eveniment
Participantul nu dispare după intrare.
Același profil poate continua, în funcție de module, către sesiuni, lead retrieval, learning, certificate și raportare. Ideea este să păstrezi aceeași persoană în domeniul evenimentului, nu să creezi liste independente pentru fiecare modul.
People→Check-in→Sessions→Lead Retrieval→Learning→Reporting
Sessions & attendance
Sosirea este doar una dintre schimbările de stare din attendee lifecycle.
Păstrează același participant conectat la Session access și attendance, astfel încât să poți măsura participarea dincolo de intrare.
Folosește event identity pentru Session scanning acolo unde attendance tracking este activ.
Păstrează Session access conectat la sesiunea programată și attendee context.
Urmărește attendance la nivel de Session, fără o listă separată la ușă.
Folosește Session attendance împreună cu alte event activity autorizate în analytics.
Session Scanner
Oferă operatorilor de sesiune un scanner dedicat, nu o consolă generală de eveniment.
Session Scanner folosește contextul participantului și al sesiunii pentru attendance, respectând regulile de eligibilitate, capacity și duplicate-state.
SESSION SCANNERAI în evenimente
Main Stage · 14:30
✓ Maria Ionescu · Checked in
Global People
Păstrează Event People operațional și conectează identitatea autorizată între evenimente.
Pentru evenimente recurente și portofolii, un Global Person poate conecta Event Participation și activitate cross-event fără să transforme listele People într-o bază universală.
09
Organizations
Organizațiile și participanții sunt lucruri diferite, dar se pot conecta.
Nova Events poate fi un expozant. Maria poate fi reprezentant al Nova Events și, dacă este înregistrată la eveniment, apare și în People. Astfel organizația își păstrează relația comercială și operațională, iar participantul își păstrează istoricul de prezență.
Nova EventsExhibitor
Maria Ionescu
Registered attendeeAndrei Popescu
Representative
Registered attendeeAndrei Popescu
Representative
Lead Retrieval · Expo Hall · Organization scope
10
Permisiuni
Echipa ta vede doar interfața și datele relevante fiecărui rol asignat.
Domplatta nu se bazează doar pe ascunderea vizuală a meniurilor. Accesul este modelat prin capabilități și scope.
11
Înainte · Live · După
Acum ciclul complet are sens.
Înainte pregătești datele, permisiunile, ecusoanele și punctele de operare. Live cauți, scanezi, corectezi, faci check-in, tipărești și monitorizezi. După eveniment folosești prezența, activitatea, sesiunile, lead-urile și exporturile.
Înainte
→Registration · People · Organizations · Badges · Permissions · Readiness
Live
→Desk · Kiosk · QR · Check-in · Print · Sessions · Leads · Live Ops
După
Attendance · Activity · Exports · Reporting · Learning
Configurație reală, nu pachet generic
Spune-ne cum trebuie să funcționeze intrarea în evenimentul tău.
Vom analiza datele de înregistrare, intrările, tipurile de participanți, Desk/Kiosk, ecusoanele, imprimantele, permisiunile și integrările necesare.